Informativa privacy

Questa informativa spiega quali dati personali tratta PrenotaSpazio, perché e per quanto tempo. È scritta sul funzionamento reale del servizio: se una cosa non è scritta qui, non la facciamo.

Chi tratta i dati

CDF Solution, P.IVA 02852230909, con sede a Sassari — [email protected] — fornisce il servizio.

Il ruolo cambia a seconda dei dati:

• Dati di chi prenota (nome, email, telefono, note): il titolare del trattamento è la struttura che riceve la prenotazione — il circolo, la sala, il coworking. CDF Solution agisce come responsabile del trattamento per suo conto.
• Dati del gestore (account, dati della struttura, abbonamento): il titolare è CDF Solution.

Quali dati e perché

• Per prenotare: nome, indirizzo email, telefono se lo indichi ed eventuali note. Servono a registrare la prenotazione, mandarti la conferma e permetterti di disdire. Base giuridica: esecuzione del servizio richiesto.
• Per l'account del gestore: nome, email, password cifrata, dati della struttura. Base giuridica: esecuzione del contratto.
• Per l'abbonamento a pagamento: identificativo dell'abbonamento PayPal e stato del pagamento. Non trattiamo dati di carte di credito: il pagamento avviene interamente su PayPal.
• Registri tecnici del server, che includono l'indirizzo IP, conservati per sicurezza e diagnosi. Base giuridica: legittimo interesse.

Quello che non facciamo

• Non facciamo profilazione né pubblicità comportamentale.
• Non vendiamo né cediamo dati a terzi per finalità di marketing.
• Non incassiamo il prezzo delle prenotazioni: quei pagamenti non passano da qui.

A chi vengono comunicati

• Alla struttura presso cui prenoti: è il destinatario naturale della prenotazione.
• Al fornitore dell'infrastruttura che ospita il servizio, come responsabile.
• Al servizio di posta usato per inviare le email di conferma.
• A PayPal, solo per gli abbonamenti dei gestori.

I dati restano nello Spazio economico europeo.

Per quanto tempo

• Prenotazioni: 24 mesi dalla data della prenotazione, per consentire alla struttura di ricostruire l'uso degli spazi.
• Account del gestore: finché l'account resta attivo, e 30 giorni dopo la richiesta di cancellazione.
• Registri tecnici: 12 mesi.
• Documenti fiscali relativi agli abbonamenti: 10 anni, come impone la legge.

I tuoi diritti

Puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opporti al trattamento. Per i dati di una prenotazione scrivi anzitutto alla struttura, che ne è titolare; se preferisci scrivere a noi, giriamo la richiesta a chi di dovere. Puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Per la singola prenotazione non serve scrivere a nessuno: il link ricevuto via email permette di disdire in autonomia.

Sicurezza

Le comunicazioni viaggiano cifrate, le password sono conservate con funzioni di hash non reversibili, e l'accesso ai dati è limitato a chi deve gestire il servizio.

Per una valutazione riferita al tuo caso specifico rivolgiti a un professionista: questo testo descrive il servizio, non sostituisce una consulenza legale.